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都市計画・地区のまちづくり

株式会社 八 州(以下「当社」という)は、測量設計事業に従事し、事業を通じて多くの個人情報を取り扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行う上でも個人情報保護は重要な役割であると考えております。そのため、個人情報保護方針に従い、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に適合した個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取り扱いおよび保護に取り組むとともに、全役職員への徹底を図ります。

 

個人情報保護方針


株式会社 八 州
代表取締役 平野 巖

  株式会社八州(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、測量・調査、区画整理コンサルタント、補償コンサルタント、航空写真測量、システム開発・データ入力等のサービスを提供する会社として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。さらに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、「目的外利用」という)を行いません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対し、技術面および組織面において合理的な防止措置および是正措置を行います。
  4. 当社は、ご本人からの苦情および相談には、丁寧かつ敏速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、下記の【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】まで電話にてお願いいたします。
尚、電話による応対時間は平日の午前9時から12時、午後1時から午後5時までとさせていただきます。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】
〒135-0042
東京都江東区木場5丁目8番40号東京パークサイドビル4F
株式会社 八 州 経営管理部人事総務課
個人情報保護担当者
電 話 03-5646-1901


以上
  制 定 平成17年9月12日
  改 定 平成29年10月1日

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、次の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。

 

個人情報の類型 利用目的 開示対象
お客様の個人情報
  • 業務上の連絡 ・契約の履行 ・お取引先様とのお問合せまたはご依頼等への対応
株主様情報
  • 会社法その他の関連法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行
  • 株主総会における議決権行使のご依頼
従業員(採用応募者、退職者含む)
  • 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
測量・調査、区画整理及び補償コンサルタント、航空写真測量、システム開発・データ入力業務等に関連して国、地方公共団体及び民間企業等から委託を受け、借用又は法務局等より取得した登記簿情報等の個人情報
  • 測量・調査、区画整理及び補償コンサルタント、航空写真測量、システム開発・データ入力業務等を国、地方公共団体及び民間企業等から委託を受けた契約業務履行のため、土地所有者一覧表・地図(公図)連続転写図・名寄簿・権利者一覧表等に記載する
委託先事業者の個人情報
  • 国、地方公共団体及び民間企業等に技術者情報として提供する。

 

個人情報の第三者への提供

当社は、ご登録いただいた個人情報は、目的外利用で、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。

個人情報の提供の任意性

個人情報のご提供は、任意でございます。ただし、お預かりさせて頂くことができない場合は、当社の業務が、一部適正に実施できない場合がございます。

開示対象個人情報の取扱いについて

全ての開示対象個人情報の利用目的は、上記の表「個人情報の利用目的」をご覧下さい。また、開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先につきましては、下記「個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口」にて承ります。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等

当社にご登録いただいた個人情報の開示、訂正等、削除、利用停止等の請求に関するお問い合わせは、下記の方法にて受け付けます。
尚、この受付方法によらない「開示等の求め」には応じかねる場合があります。

  1. 受付手続
    「開示等の求め」の個人情報に関しましては、下記の【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】宛に電話にて、ご連絡下さい。
    受付手続についての詳細は、ご連絡いただいた際にご案内申し上げますが、当社所定の申込書面(PDF64KB)に必要事項をご記入いただき、本人又はその代理人であることを確認させていただくため、「運転免許証」または「パスポート」の写しを添付のうえ、ご提出いただいた後に書面にてご回答いたします。尚、この手続きについて手数料は頂きません。

以上

制 定 平成19年5月1日
改 定 平成29年10月1日

【開示等苦情・相談問い合わせ窓口】
個人情報保護責任者 駒沢孝敏
連絡先 03−5646−1901

認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
住所
  〒106−0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

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